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保安的服務(wù)禮儀,不是你想像的那么簡單

發(fā)布時(shí)間:2020-12-11   閱讀:1741次
 01
 
保安禮儀(一) 儀容儀表
 
01
 
儀表:
 
頭發(fā)
 
l 干凈、整潔,沒有異味
 
l 前不過眉、旁不觸耳、后不觸領(lǐng)
 
l 不留古怪發(fā)型、剃光頭或染彩色頭發(fā)
 
面部
 
l 清潔、干凈、不留胡須;口腔無異味且在上班時(shí)間不吃帶有異味的食物
 
l 口腔無異味且在上班時(shí)間不吃帶有異味的食物
 
四肢
 
保持指甲干凈且不留長指甲、不配戴體現(xiàn)個(gè)人個(gè)性的裝飾品(戒指、手鏈、項(xiàng)鏈)
 
02
 
服飾:干凈、整潔無污漬
 
領(lǐng)帶
 
1)端正
 
2)色彩:統(tǒng)一
 
l 領(lǐng)帶的打法出現(xiàn)錯(cuò)誤方面:領(lǐng)帶打的過長
 
l 正確:領(lǐng)帶的箭頭在皮帶扣上端,原因:西裝下端扣子不系,可顯露出皮帶扣;不會(huì)將領(lǐng)帶的下端露出。
 
工裝
 
l 上衣口袋不應(yīng)裝東西,上衣領(lǐng)子不亂別徽章,衣袋中不裝太多的物品。腰上不掛鑰匙鏈、指甲刀等物品,應(yīng)穿皮鞋,皮鞋應(yīng)保持干凈、光亮,顏色與工裝應(yīng)協(xié)調(diào)。
 
l 不穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣應(yīng)扣好,不敞開外衣或卷起褲腳或衣袖
 
l 工號(hào)牌統(tǒng)一配戴在左胸的正上方
 
襪子
 
l 不能出現(xiàn)的兩個(gè)問題:尼龍絲襪不穿 白色襪子不穿
 
l 正規(guī):襪子的顏色與鞋子的顏色為同一種顏色
 
鞋子
 
黑色皮鞋,在上班時(shí)間不穿拖鞋、涼鞋旅游鞋或者是其他顏色的鞋子(保潔可穿黑色布鞋)
 
整體要求
 
l 每天刷牙、漱口,上班前不吃有異味的食物,勤洗手,勤剪指甲。
 
l 面對業(yè)主時(shí),不要流露出厭煩、冷淡、勢利、僵硬、緊張能夠和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度,優(yōu)雅地為客戶服務(wù)。
 
l 提倡每天洗澡、換洗內(nèi)衣物,以免身體發(fā)出汗味或其他異味。
 
整體精神面貌要求:
 
1、 精神飽滿、樂觀向上、大方,面帶微笑
 
2、 服裝筆挺、領(lǐng)帶不歪斜松垮
 
02
 
保安禮儀(二) 禮節(jié)禮貌
 
01
 
禮節(jié)
 
概念:對他人表示尊敬的儀式 例如:握手、鞠躬、敬禮等
 
1、手的作用:指引、引導(dǎo)、問候
 
1)掌心向上: 做指引 “第一位、第二位.....”,或“請”、“請坐”“請走好”等等。
 
掌心向下彎曲或用一根手指指點(diǎn):傲慢之意,指點(diǎn)對方,有訓(xùn)斥之感。
 
保安使用范圍:
 
l 指引來訪客戶進(jìn)入園區(qū);
 
l 車輛引導(dǎo)
 
2)無論何時(shí)從別人手中接過任何物品,都要說聲“謝謝”,對別人造成的任何不便,都要說聲對不起,將物品交還給別人時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)“謝謝,請收好”,不能一聲不吭扔給別人或是扔在桌面上。
 
保安使用范圍:
 
l 遞接物品及票據(jù);
 
3)不用手指或筆桿為客人指示方向。
 
2、禮節(jié)種類
 
1)問候 2)致歉 3)致謝 4)應(yīng)答 5)稱呼 6)道別
 
01
 
禮貌
 
概念:對他人表示尊重的統(tǒng)稱
 
1)文明用語
 
l “請”字當(dāng)頭、“您”字不離口
 
l 文明十字用語:“請、您好、謝謝、對不起、再見”
 
l 其他日常使用的文明用語:
 
l 如有陌生人在小區(qū)應(yīng)問“請問您找哪位?”
 
l 麻煩別人應(yīng)該說“對不起,打擾了”
 
l 得到別人的幫助應(yīng)該說聲“謝謝”
 
l 接聽電話應(yīng)該先說一聲“您好”
 
l 偶遇業(yè)主、同事或熟人應(yīng)主動(dòng)打招呼
 
l 遇到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)問好
 
2)行為舉止
 
A 站姿
 
l 挺胸、收腹、緊臀、頭部端正,下頜微收
 
l 面部:微笑,目視前方,表情親切,有親和力
 
l 四肢
 
l 兩臂自然下垂,兩手伸開,落于腿側(cè)褲縫處或兩手握于背后或兩手握于腹
 
l 前,右手握住左手,兩腿繃直,呈外“八”字45度角展開。
 
l 禁止:
 
l 雙手卡腰 抱在胸前或?qū)⑸眢w東倒西歪的靠在墻上或腳右搭左等
 
B 坐姿
 
l 端正,雙腿自然平放,男士雙腿間距可容一拳,女士雙腿應(yīng)并攏,腳不要踏拍地板或亂動(dòng)。
 
l 禁止:
 
l 前仰后合、搖腿晃腳、翹腿等不雅之舉。
 
l 目光注視前方,專注
 
C 動(dòng)姿
 
1、下蹲
 
雙膝下彎蹲于地上,不得直立彎腰拿物品,將臀部對著別人。
 
2、行走
 
1) 輕而穩(wěn),不橫沖直撞,步伐適中,不可腳擦地板走;
 
2) 在較窄地方遇到業(yè)主,都要主動(dòng)讓路,不可搶行;
 
3) 如有特殊情況需超過,首先應(yīng)說“對不起,請讓一下”,待經(jīng)過時(shí)說聲“謝謝”;
 
4) 與同事或業(yè)主對面擦過時(shí)應(yīng)主動(dòng)側(cè)身并點(diǎn)頭問好;
 
5) 在走廊、樓梯與公共通道,應(yīng)靠右而行,不宜在走廊中間大搖大擺;
 
6) 在公共場所或辦公場所行走時(shí)不哼唱、吹口哨、大聲喧嘩;
 
7) 注意 “三輕”:說話輕、走路輕、操作輕。
 
D 交談
 
1、 面帶微笑,目光注視對方并通過輕輕點(diǎn)頭表示了解業(yè)主談話的主題和內(nèi)容。
 
2、 與他人講話時(shí),不可整理衣裝、撥弄頭發(fā)、耳朵、摸臉、托下巴、摳鼻孔、敲桌子等不雅之舉。
 
3、 不宜大聲說話或手舞足蹈。
 
4、 不停的看表
 
5、 應(yīng)經(jīng)常使用禮貌用語,不開過分的玩笑。
 
6、 有必要插話時(shí),應(yīng)先說:“對不起,打擾一下”。
 
7、 有其他急事或接聽電話需要離開面對的業(yè)主,應(yīng)說:“對不起,請稍等”,并盡快處理完畢,再次面對業(yè)主時(shí),要說:“對不起,讓您久等了”。
 
8、 任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂”。
 
9、 不得以任何借口頂撞、反駁、諷刺、嘲弄業(yè)主,不管業(yè)主態(tài)度如何都必須 以禮相待不管客戶多么激動(dòng)都必須保持冷靜。
 
10、 稱呼業(yè)主時(shí),要多稱呼業(yè)主的姓氏,用“某先生”或“某小姐/女士”,不知姓氏時(shí),要用這位先生或這位小姐/女士。
 
11、 交談的距離
 
掌握原則:1---1.5米,距離遠(yuǎn):談判;距離近:別扭、自我防御(磁場效應(yīng))。
 
嚴(yán)格遵守《公司禮儀規(guī)范》規(guī)定的文明禮貌用語,講文明,有禮貌。
 
(1) 見面問候說:您好;早上好;晚上好。
 
(2) 分手辭別說:再見;再會(huì)。
 
(3) 求助別人說:請;請問;請幫忙。
 
(4) 得到感謝說:別客氣,不用謝。
 
(5) 打擾別人說:請?jiān)?對不起。
 
(6) 接受致歉說:不要緊;沒關(guān)系。
 
(7) 接待來客說:請進(jìn);請坐;請喝茶。
 
(8) 送別客人說:再見;慢走;歡迎再來。
 
(9) 無力助人說:抱歉;實(shí)在對不起;請?jiān)彙?/div>
 
(10) 禮稱別人說:同志;先生;小姐;師傅;朋友。
 
(11) 提醒別人說:請您小心;請您注意;請您別著急。
 
(12) 提醒行人說:請您注意安全;有臺(tái)階請慢走。
 
(13) 提醒讓路說:請借光;請您讓一讓好嗎?
 
(14) 提請等候說:請稍侯(等),我馬上就來。
 
E 其他工作以及日常的行為舉止
 
1、接聽電話:
 
l 三聲之內(nèi)接聽;
 
l 接起電話,先問好,報(bào)部門名稱,語氣溫和、親切。
 
l 通電話時(shí),手旁隨時(shí)準(zhǔn)備好筆和紙,記錄對方所要講的重點(diǎn),待對方講完時(shí)應(yīng)簡單復(fù)述一遍以確認(rèn)。
 
l 通電話時(shí),若中途需要與他人交談,先要說對不起,并請對方稍后,同時(shí)用手捂住話筒,方可與他人交談。
 
l 當(dāng)客戶問詢或查詢時(shí),盡量避免使用:“也許、可能、大概”之類語意不清的問答,不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客戶明確的回答。
 
l 當(dāng)有人找或所找的人不在時(shí),應(yīng)說“請稍等”或“她現(xiàn)在不在這里,請留下您的電話或留言轉(zhuǎn)告”等禮貌作答。
 
l 通話完畢,應(yīng)禮貌道別,并待對方掛上電話后再掛。
 
l 接聽電話遵循的原則:(1)、職位高者先掛 (2)、主叫先掛
 
2、進(jìn)入房間
 
1)距門半米,敲三下(聲音適中)
 
2)即便是門開著,也應(yīng)敲門
 
3)在得到允許后進(jìn)入房間,關(guān)好房門,先問好,如房間內(nèi)人員較多時(shí),應(yīng)講“各位好,對不起,打擾一下”,然后再辦理需要辦理的事情。
 
4)在與上級(jí)交談時(shí),未經(jīng)授意,不得自行坐下。
 
5)如需簽字,應(yīng)將筆尖對著自己,遞過去。
 
6)走出房間,應(yīng)面對室內(nèi)關(guān)門,且不可將屁股對著室內(nèi)直接關(guān)門。
 
(修養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì))
 
3、進(jìn)入電梯
 
1) 按住電梯按鈕,請業(yè)主先進(jìn)入,隨后自己再進(jìn)。
 
2) 自己站立于電梯左側(cè),以便方便按樓層及出入。
 
3) 如遇電梯內(nèi)人員較多,公司人員應(yīng)讓電梯先上(下),等待另一部電梯;
 
4) 主動(dòng)問候
 
5) 在電梯內(nèi)清潔時(shí),如有業(yè)主,應(yīng)停止清掃,待業(yè)主下電梯后再進(jìn)行清潔;
 
6) 不與業(yè)主爭搶電梯,工作人員應(yīng)走樓梯。
 
4、接待禮節(jié)
 
1)、接待三聲
 
來有迎聲、問有答聲、去有送聲
 
2)、文明十字用語
 
請 您好 謝謝 對不起 再見
 
3)、熱情三到
 
l 眼到:友善的注視對方
 
l 口到:普通話、禮貌用語
 
l 意到:表情、行動(dòng)

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